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节约时间的几种方法,让你的时间不够用
对于总觉得时间不够用的人来说,节省时间是一件很有意义的事情; 对于当今快节奏的生活来说,节省时间就意味着获得比别人更多的好处。 以下是一些节省时间的方法:
节省时间的秘诀1
1. 不要为过去的失败或你没有做的事情感到内疚。
2.提醒自己留出时间做重要的事情。
3.尽量早睡早起。
4、不要长时间漫无目的地看电视、看报纸。
5. 有效利用等待时间。
6. 将手表向前拨 3 分钟。
7、随身携带空白卡片,随时记录自己的想法。
8.设定自己的日常生活目标并定期回顾。
9. 按重要性对事情进行排序,先做重要的事情。
10. 更聪明地工作,而不仅仅是更努力地工作。
11. 面对你试图避免的事情。
12. 尽可能删掉没有结果的任务。
13、一次完成一件事,一次控制一个计划。
14.早上做创造性的工作。
15. 为自己和他人设定最后期限。
节省时间的技巧2
1. 每天早上列出当天要做的事情
如果你不按顺序做事,你的时间管理就不会高效。
每天早上或前一天晚上,列出当天要做的事情。 该清单包括商务和个人物品。 将它们写在纸上、工作簿、PDA 或其他东西上。 在一天的工作过程中,要经常检查。 例如,在会议前十分钟看一下你的笔记。 如果您还有电子邮件要发送,您可以利用这个间隙来完成任务。 当您完成上述所有内容的记录后,最好再回顾一遍。 如果你和我有同样的感觉,那么你在完成工作后检查每一项都会有一种满足感。
2. 将接下来要完成的任务也记录在列表中。
完成您开始计划的工作后,在每日清单上写下接下来要做的事情。
如果你的清单已经满了,或者某个任务可以改天完成,那么你就可以把它算作明天或后天的工作计划。 您是否想过为什么有些人告诉您他们计划做某事但没有完成? 这是因为他们没有写下来。 如果我是一名经理,我不会一遍又一遍地告诉我的员工我们都需要做什么。 我从来不相信他们的记忆。 如果他们没有纸和笔,我会借给他们,并要求他们写下需要完成的内容和时间范围。
3.重新安排当天未完成的工作
现在您有了每日工作计划,并且添加了新的任务来完成当天的工作。
那么,一天结束时,您将如何处理未完成的工作项目呢? 您可以选择将其推迟到第二天,并将其添加到明天的工作日程中。 不过,我希望你不要成为一个拖延的人。 每天总会有做不完的事情。 这样一来,每天的任务清单就会比前一天更加扩充。 如果某件事真的很重要,没问题,第二天就完成它。 如果不是那么重要,你可以向相关人员解释清楚为什么你没有完成它。
4. 记住约会。 使用待办事项列表帮助您记住约会,包括与同事和朋友的约会。
根据我的经验,忙碌的人错过约会的次数比准时赴约的次数还要多。 如果你不能清楚地记得你是否做了所有事情,那么一定要把它写下来并使用时间管理技术来确保它按时完成。 如果您确实因其他原因无法赴约,您可以提前致电约会对象告知他们。
5、制作表格,记录本月和下个月需要首先完成的事情。
我知道很多人开始为每一天制定工作计划。
那么有多少人对本月和下个月需要做的事情做了更高层次的规划呢? 除非你从事的是事务性工作,日程表总是近期任务,否则你常常会在月底完成每次总结,并在月初开始重新安排和计划。 一个月的工作清单计划是一种更高层次的时间管理方法。 同样,您在此列表中包含的内容必须是您必须完成的工作。 每个月初,将上个月未完成但本月必须完成的任何工作添加到列表中。
6.记录未来某个时间要完成的工作
您的待办事项列表不太可能帮助提醒您完成需要在未来某个时间完成的任务。
例如,你告诉你的同事,你将和他一起在两个月内完成某项任务。 那么你需要一种方法来记住这一点并在将来的某个时候提醒你。 我通常使用电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。 其实为了保险起见,你可以采用多种提醒方式。 一旦其中一个不起作用,另一个就会提醒你。
7.保持桌面整洁
我从来不相信一个把工作环境搞得一团糟的人会是一个好的时间管理者。
同样,如果一个人的卧室或办公室一片混乱,他也不会是一个好的时间管理者。 因为一个好的时间管理者不会花很长时间在一堆杂乱的文件中寻找所需的材料。
8.将做每件事所需的文件和材料放在固定的地方
随着时间的推移,你可能会完成很多工作任务,所以要注意保持一切井井有条、完整。
我通常将与某件事相关的所有内容放在一起,以便在需要时很容易找到。 当我完全完成一项工作时,我会将这些东西一起移动到另一个位置。
节省时间的技巧 3
1、利用好碎片时间。
人的一天中有很多碎片时间,尤其是上班族。 比如等汽车、火车、飞机、UFO的时候,或者路上没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间。 量是非常可观的,可以利用这段时间看书,思考一些问题。
2、浓度高。
没有专注的能力,任何事情都没有效率,所以我们需要培养快速专注于一件事情的能力,有很强的抗干扰能力。
3.每天计划好时间。
按顺序安排事情的轻重缓急,先完成重要且紧急的事情,然后完成重要但不紧急的事情,最后完成其他事情。 也不要把时间浪费在无意义的事情上。
4、少看电视、玩手机。
电视节目和手机游戏可以作为娱乐,但不适合作为学习方法。
作为一个初中生,一定要克制。 去学校时尽量不要带手机。 最好的办法就是专注于学习。
5、掌握优秀的学习方法。
工欲善其事,必先利其器。 好的学习方法可以提高效率。 做事时要快速学习总结经验,选择最好的方法。
6.建立自己的学习节奏。
在需要相互协调和协作的事项上与小组保持一致。 在个人学习中,要根据自己的能力,形成符合自己习惯和能力的学习节奏。 对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+向老师提问的模式。
7、合理休息。
不要长时间闲置,而要让休息成为学习的一部分。 长期疲劳学习不仅会降低学习效果,还可能使身体劳损。
8. 一口气努力很重要。
很多事情往往是一开始充满活力和决心,但后来却变得越来越迟缓。 与其这样做,不如一口气完成,尤其是对于那些意志力不强的人来说。
9、坚持体育锻炼。
体育锻炼可以培养意志力,同时让头脑清醒、兴奋,这比打针要好。
进入初中,学习变得紧张。 但你不能放弃的一件事就是体育锻炼。 身体是革命的本钱。 争取中考,还需要有一个好身体!
10.设定最后期限。
学习期间除了外界规定的期限外,个人也应该给自己设定要求,并将这个期限视为强制性标准,必须按时完成。 获得别人的信任很重要,获得自己的信任也很重要。 这会让你尊重自己的计划和安排。
11.对未来有想法。
目标就像一座灯塔。 人生大方向上的所有努力和主要时间都在这个方向上。 不管有什么目标,有目标并努力实现的人会比没有目标的人过得更充实,也会更懂得时间的价值。
12.培养自己的意志力。
为自己制定一个 30 天计划。 在这30天里,你每天必须完成一些事情,比如按时起床或者跑10公里。
节省时间的技巧 4
我的复习经验是,学习一周后,应该有一个阶段性的总结复习,因为一周是一个小阶段的学习。 周末有必要对这一周的学习内容进行总结和回顾,这样会加深对重点和难点的理解,
提高记忆效率。 对于巩固所学知识非常有用。
周复习时,我坚持做到“五个一”,即复习教材、检查笔记、检查作业、记录一些材料,最后总结方法。 经检查,此方法非常有效。
接下来我们就来看看如何做到周末复习“五个一”:
1.复习课本。 按照一定的顺序,复习一周所学的主要科目内容。 结合课本中的思维练习,分析课本讲了什么,应该重点关注哪些内容,已经理解了什么,需要进一步掌握什么。
2.检查一次注释。 比较课堂笔记,看看老师这一周的重点是什么,与你自己的理解有何不同,哪些部分被记住了,哪些部分被遗忘或忽略了。 这样可以进一步抓住重点,理解难点,加深记忆。
3.再次检查作业。 过一遍一周的作业,看看哪些练习是基础训练题,哪些是能力训练题; 检查哪些练习与教材的重点和难点相关; 检查哪些做得正确,哪些做得错误。 , 是什么原因。
4、记录一些材料。 通过前面的环节,已经明确了重点、难点、错题及原因、需要巩固的知识等。 这时候就需要记录在专门的笔记本上,以备日后复习、期中或期末复习。
5、总结方法。 周末复习完知识后,还应该认真总结一下本周各科目的学习方法。 对于成功的方法,下周你会继续坚持; 对于不成功的地方,你以后会想办法逐步改进。
请记住,每周回顾和总结一次比一直拖到最后才回顾要有效得多。
节省时间的秘诀5
【做好一切准备】
打仗时,要打有准备的战争。 准备与否是效率问题。
在工作实际实施之前,做好充分的工作准备,具有一定的预见性。 随着每一步的实施,你可以看到前后步骤的愿景,并直接进入工作的核心,而不需要急于进入。
【不要与过去纠缠】
问:如果你不小心丢了100元,而你只知道好像是在你走过的地方丢的,你会花200元公交车费把这100元找回来吗?
面对这个问题,大家肯定会嘲笑做这件事的家伙。 但在生活中,我们看到很多人常常纠缠于失败的过去,把时间和精力花在了不可逆转的结果上。
勇敢地跟过去说再见。
[保留必要的灵活性]
在安排时间时,一定要留出一定的回旋时间,以应对意外事件。 计划越详细越好。 如果计划像飞机时刻表一样紧凑,只会给你带来不便。 一旦出现特殊情况,整个计划就会被打乱。 这将大大降低你的生产力。
【不要太追求完美】
除非绝对必要,否则不要花时间追求完美。 我们总是把一部分时间浪费在毫无意义的追求完美上。 这种对完美的追求,大多是基于心理需求。 久而久之,可能会导致抑郁和神经症。
这种症状在工作狂身上更常见,就是不满足就不会罢休,甚至为了追求完美而放弃所有更重要的工作。 达到90分可能需要一周的时间,但达到95分可能需要一个月的时间,达到100分可能需要一年多的时间。
事实上,哪里才能找到真正的完美呢? 即使你认为它是完美的,但如果你从另一个方向或角度来看它,你仍然会发现很多缺陷。
尤其是在决策过程中,由于周围环境的风险和多变性,决策者不可能花费大量的时间来收集或验证数据,否则机会就会转瞬即逝。 你应该尽早做出决定。 尽管风险极高,但好处也更有吸引力。
时间管理不仅仅是管理者需要学习和掌握的东西。 普通员工也应该学会时间管理。 这是你提高个人综合素质和能力的重要途径。 我们不能掉以轻心。
【计划控制】
想要科学利用时间,首先要善于检查自己的时间使用情况。
具体方法是在完成每项任务后立即记下所花费的时间,两周或一个月每天做一个简短的总结,然后进行总结分析,看看自己的时间都花在哪里了,并从中得出结论。 找出为什么浪费时间。
据专家研究,这种方法能够有效节省时间,提高效率。 如果我们能抓住大量容易流失的时间,我们就能完成更多的工作。
根据长期计划和阶段性计划应用的重要性安排一天的工作。 为了这个重要的活动,你必须全力以赴,宁愿放弃很多其他的东西,也就是(舍小利换大利)。
“一切都在同一天完成”应该成为管理者的行为准则。 今天的事不要拖到明天,早上的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。 一旦工作开始,就以环保的方式完成。 完成一项,然后完成另一项。 这会让你加快速度并持续享受完成任务的成就感。 事实证明,能量在成功中更新,在拖延中耗尽。 如果一个管理者从零开始工作,没有时间概念,他永远不会取得令人印象深刻的职业生涯。
【保持必要的连续性】
心理学家研究表明,当人们全神贯注地工作或思考问题时,最好是一气呵成、不间断,否则通常需要很长时间才能恢复注意力。
有人曾在工作时间对25名管理者进行调查,发现大多数管理者很难不间断地工作超过一个小时。 因此,当你需要集中精力思考重要问题或处理关键任务时,一定要提前预估可能出现的干扰,提前安排相对集中的时间,以保证思路的连续性。
【抓住最好的机会】
事实证明,善于抓住机遇,才是最大的节约,也是最高的效率。 农民只有勤奋耕耘,才有希望获得丰收。 只有抓住机会,他们才有胜利的可能。 做任何事情,都有一个最佳时机的问题。 如果你抓住了这个机会,你就会省时省力,事半功倍。 如果错过了机会,就会事倍功半。
【摆脱拖延症】
恶性循环就是正确处理重要性和紧迫性的关系。
我们知道,重要的事情并不总是紧急的,紧急的事情并不总是重要的。 如果你总是习惯先做紧急的事情,你往往会耽误重要的事情。 并且经常会处于紧急响应状态。
所以,一般情况下,临高都会先考虑事情的重要性,然后再考虑事情的紧急程度。 一是做重要、紧急的事; 第二,重要但不紧急的事情; 第三,紧急但不重要的事情。 事物; 最后是不重要也不紧急的事情。
这也符合领导时间的“八八法则”,即重要的事少数,次要的事多数。 在管理中,80%的领导工作效能往往集中在20%的重要事情上。
因此,领导者必须学会将80%的有效时间集中在那些重要的任务上,并在此基础上兼顾其他任务。
【善于记录、整理】
当你有好的想法、想法和意见时,应立即记录下来,以便需要时随时使用。 还要注意记录会议、报告、谈话、讨论的要点。 最好随时在笔记本上记下相关事件、名称、数字、要求、意见等。 手上有一份“备忘录”可以提高工作效率。
【学会“暂停”】
当做一项非常复杂的工作时,如果不间断地一直做下去,效率可能不会很高。 如果能在繁忙的日程中停下来,抽出一些时间放松一下,冷静思考,暂时打断原有的思路,探索新的方法,往往会得到意想不到的结果。
从生理角度来看,花点时间休息一下(抽烟、喝茶甚至伸展运动)来分开工作,可以缓解高度紧张并恢复精力。
因此,这也是在有限的时间内提高工作效率的重要途径。 工作狂无休止的工作只会导致效率低下。 休息是对工作的投资,也是生活中不可或缺的一部分。 只有好好休息,人生才算完整。
节省时间的技巧 6
练习以下技巧,成为自己时间的主人:
1. 计划并记录一周的所有活动或社交活动。 它有助于清楚地了解这段时间需要做什么、去哪里。 最终,重要的是要知道实际花费了多少时间做这些事情,以及有多少时间浪费在无益的想法、对话和活动上。
2、最重要的是在最合理的时间安排活动和娱乐。 将待办事项列表中的项目分别设置为标准开始时间和结束时间,并根据优先级安排活动时间。
3. 尽量利用尽可能多的时间制定详细的计划。
4、如遇紧急情况,原计划必须中断。
5、每天的第一件事就是计划当天的工作。 不要盲目地开始工作。 效果远不如一开始计划的那么好。 一天中最重要的事情是制定一天的计划。
6、每个项目开始前五分钟,构思整个流程和预期结果,理清思路后开始。 完成后,与之前想法的结果进行比较,看看哪里有不足或优秀的地方,为以后的工作打下基础。
7、工作时,请张贴“请勿打扰”标志,专心工作,不受外界物体干扰。
8、如果没有重要的商务客户或其他会议,请减少外界对自己的干扰。 当你工作时,不要让其他人分散你的注意力。 对于领导者,您可以设置回复电子邮件和电话的时间限制。
9. 控制自己并消除其他干扰,例如 Facebook 和其他类型的社交媒体,除非您需要工作。
10. 请记住,它不太可能全面。 还要记住,20%的思考、沟通和行动可以决定你80%的成功或失败。
节省时间的技巧 7
因此,这里有 10 个技巧可以帮助您更好地管理工作:
1. 不要将电子邮件保留在收件箱中
“当今世界最重要的技能是快速处理和处理信息并将其付诸行动的能力,”曼恩说。 将电子邮件整理到文件夹中。 如果电子邮件内容需要在处理前进行思考,请将其移至待办事项列表。 如果电子邮件有参考价值,请将其打印出来。 如果电子邮件是会议通知, ,将其移至日历。
“年轻人做得很好的一件事就是只做一次。你不会看到年轻人假装在工作地浏览电子邮件,”曼恩说。 因此,阅读电子邮件后,请对其采取必要的操作。
2.你不能同时做两件事
正常人不可能同时看电视、用即时通讯软件聊天、做作业。 多任务处理是错误的。 无论你是谁,这样做都会降低你的工作效率。 “一个20多岁的年轻人也许能够应对多个并发任务,但这仍然会造成工作效率的损失,”特拉帕尼说。
因此,为了尽量避免这种情况,Kathy Sierra 建议用户练习集中注意力,避免同时处理多项任务。
3.先做最重要的事情
特拉帕尼称之为“早晨冲刺”。 当她早上开始工作时,她会检查所有电子邮件,并花一个小时对待办事项进行优先排序。 这是一份相当不错的工作。 方法,因为即使你不能在一小时内完成所有事情,一旦开始工作你就会感觉更轻松。
她还指出,最好在前一天晚上这样做,这样当你早上开始工作时,你就已经知道当天最重要的任务是什么。
4. 固定时间处理邮件
“立即阅读并回复电子邮件并不是一种有效的工作方式,因为某人可以立即联系您并不意味着您必须立即回复他或她,”丹·马科维茨说。 “人们需要的是明确的回应。 而不是快速反应”。 只要人们知道等待答复需要时间,并且他们知道如何在紧急情况下与您联系,您只需每天处理几次大多数类型的电子邮件即可。
5. 整理、整理网站地址
使用像 del.icio.us 这样的网络书签服务来跟踪网站,而不是仅仅将它们记录在一个地方。 如果您想将其用作参考,请将所有 URL 保存在一个位置,以便您可以轻松访问它们。 方便搜索和分享。
6.了解最佳工作时间
工业设计师 Jeff Beene 从事咨询工作,因此他可以在一天中的任何时间工作,但他说,“我在早上计划我的工作,因为那是我效率最高的时候。” 每个人都有最好的工作时间。 您可以通过监控一段时间内的工作效率来找到您的最佳工作时间。 然后你需要管理你的工作进度,以便你可以在最佳时间工作。 在规定的时间内完成最重要的工作。
7.加快打字速度
如果您整天在电脑前工作,打字速度就会成为生产力问题。 “每天,人们都会进行数十次谷歌搜索来查找信息,”特拉帕尼说。 “那么这需要多少次打字?你能减少吗?如果你每分钟可以节省十秒。那么随着时间的推移,你会节省很多时间。”
8、万事开头难,先从简单的事情做起
“问题不是如何结束项目,而是如何开始项目,”曼说,他的建议是“先做简单的事情”。 比尼知道这里的关键。 “我总是尝试将项目分成几个部分,这样我就可以一项一项地完成它们,”他说。
9.每天整理你的工作待办事项清单
如果你不知道自己应该做什么,你怎么可能管理你的时间呢? 有些人喜欢在纸上写下待办事项列表,因为这些列表代表了对每个项目任务的承诺,直到项目结束。 其他人喜欢使用软件将其分解为待办事项以便于管理。
10.敢于放慢速度
请记住,一个好的时间管理者实际上在某些事情上可能比一个糟糕的时间管理者慢。 例如,某人可能不会回复在处理高优先级任务时收到的电子邮件。 正如马科维茨所说,“显然有比处理电子邮件更重要的任务要做。我们通过直觉知道这一点。我们现在要做的是认识到处理任务(评估其来源以及如何处理它)并计划这项工作也是非常关键的任务。”
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